Melyik cégkivonatot kell megrendelni?

Melyik cégkivonatot kell megrendelni?A cégkivonat a céges élet egyik legnépszerűbb dokumentuma, kis túlzással nap mint nap szükség lesz rá ügyintézések, tárgyalások, szerződéskötések alkalmával. Több különböző típusú cégkivonat is létezik, és nem feltétlenül mindegy, hogy mikor melyiket rendeljük meg.

A két legnépszerűbb típus, amire hazai ügyintézéses során szükség lesz a hiteles és a közhiteles cégkivonat.

A hiteles cégkivonat rendelkezik az alacsonyabb hitelesítési szinttel, így ezt a kevésbé fontos ügyintézések során el szokták fogadni. Általában tárgyalások, szerződéskötések, online ügyintézés során szokták ezt a változatot kérni és elfogadni.

A közhiteles cégkivonat a banki ügyintézések, céges pályázatok, kormányhivatali ügyintézések dokumentuma. Ezek azok az ügyintézések, melyek fontosabb, hivatalosabb ügyintézések, így a maximális hitelesítési szintet írják elő. A magasabb szintű hitelesítésnek közhiteles cégkivonatot elfogadják ott, ahol a hiteles változat az előírás, de érdemes érdeklődni, mert ez egy drágább dokumentum.

Az online ügyintézések széles körben történő elterjedésének köszönhetően egyre több internetes ügyintézés során elfogadnak ún. e-hiteles cégkivonatot. Ez egy elektronikus dokumentum, elektronikus aláírással. Csak akkor küldjünk be ilyet, ha biztosan elfogadják az adott ügyintézésnél.

Ha külföldön szeretnénk felhasználni a cégkivonatot, akkor szinte biztos, hogy a fentiek közül egyik sem lesz jó megoldás. Helyette a kifejezetten külföldi felhasználásra szánt Apostille cégkivonat az, amit meg kell rendelnünk.